Kelly Services Accountant/ Area de Contratos in Guaynabo, Puerto Rico

Contable / Area de Contratos

Asegurarse que todos los inquilinos estén en cumplimientos con todas los aspectos contractuales de arrendamiento que hayan sido pautado en los contratos. Realizar todas las funciones a esto con eficiencia, puntualidad y precisión. Mantener al día el sistema de Administración de Propiedad o cualquier otro database con toda la información relacionada a los contratos de alquiler. Esto incluye registrar contratos nuevos de forma rápida y correcta. Responsable de digitalizar los contratos y los apéndice de todos los inquilinos y hacerlos accesible en las bases de datos aplicables. Preparar comunicaciones escritas al inquilino notificándole sobre incumplimientos de contratos y otros asuntos relacionados, como por ejemplo, reportar ventas, pólizas de seguro, letreros dañados y otros. Responsable por lapreparación de la reconciliación de “CAM” anual

Responsable junto al departamento de arrendamiento de la preparación del presupuesto de ingresos, “CAM”, “Overage” y “leasing fees” para todas las propiedades. Esto incluye actualizar la facturación estimada de CAM mensual en el sistema de contabilidad

Asistir en la auditoria anual en todo lo relacionado a Contratos. Deberá suministrar documentos y explicaciones según solicitados. Preparar el informe anual para los auditores que indica los “minimum lease commitments for the next five years” y “FASB Report”. Preparar y mantener al día los Lease Abstracts. Responsable de que los inquilinos estén al día en sus informes de Ventas. Computar los pagos correspondientes de sobrerenta (overage) y facturar al inquilino correspondiende. Mantener un registro de ventas y transacciones por inquilino. Mensualmente preparar análisis de “overage unbilled”. .Responsable de asegurar que los inquilinos esten al día en sus polizas de seguro, según requerido por el contrato. Lo mismo aplica para las fianzas. Las mismas no se deben dejar vencer, especialmente si el inquilino debe renta. Asegurarse que todos los inquilinos estén en cumplimientos con todas los aspectos contractuales de arrendamiento que hayan sido pautado en los contratos. Realizar todas las funciones a esto con eficiencia, puntualidad y precisión. Preparar y mantener al día los informes requeridos para la gerencia, junta de directores, bancos, y auditores.

Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Contabilidad

ï?§ Mínimo de 3 años de experiencia en posición similar, experiencia en la Industria de Bienes Raíces preferiblemente y en preparación de presupuestos

ï?§ Conocimiento y experiencia en la lectura, redacción e interpretación de Contratos de Alquiler, preferiblemente

ï?§ Ser completamente bilingüe (inglés y español) y tener destrezas de comunicación oral y escrita en ambos idiomas

ï?§ Ser analítico(a)

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